系統開發、AI 導入費用怎麼算？可以先免費看 Demo 再簽約嗎？

這篇整理來找我做系統、導入 AI 的客戶最常問的幾個問題：費用怎麼算、能不能先看 Demo、做到一半能不能改、原始碼歸誰。先回答標題：可以。談需求時，我們會先依你的需求免費做一個簡易 Demo，你看過再決定要不要簽約。下面照合作的順序，從第一次聊到上線，一段一段說明。

第一次聊需求，會聊什麼？

第一次聊，我們只先了解你的需求。預算和上線時間，等你試用過 Demo、確定符合需求後再談。

現在用的工具會影響做法。資料如果已經在 Excel、Google 表單或其他系統裡，我們會看哪些要搬進新系統、哪些直接串接，能沿用的就不用重做。

時程依功能多寡估算。以技術上來說，大約兩個月可以完成 5 個左右的複雜功能；我們做過的功能，會更快。

免費 Demo 會做到什麼程度？

聊完需求，我們會先做一個簡易 Demo，讓你看系統大概長什麼樣子、操作流程對不對；想加的 AI 功能也會先放進去。看完覺得方向對，再談預算、時程、報價和簽約；覺得不適合，不用付任何費用。

報價和付款怎麼進行？

看過 Demo、確定要做哪些功能，我們就依這些功能報價，加 LINE 可以先免費評估。開發費分三次付：簽約時 40%、期中 30%、驗收時 30%，需要分更多期可以再談。

上線後每個月還有主機和 AI 的費用。主機用 Google Cloud（GCP），帳號用你的名義申請；你沒用過 GCP 的話，我們會幫你申請 90 天免費試用，Google 提供 300 美元試用額度。主機建置約新台幣 5,000 元，只收一次；試用結束、升級成付費帳戶後，基本規格每月約 500 元，規格越高費用越高。主機費用由你的帳號直接付給 Google，不經過我們。AI 費用看實際用量，評估時一起幫你估算。

開發期間怎麼溝通？做到一半能改嗎？

可以改，需求原則上隨時能調整。每完成一個階段，我們就讓你試用。

開發過程中，我會提供一套問題回報系統。想改的地方一個問題開一張單，可以附截圖；我們改好會在單上寫調整說明、附上畫面，把狀態改成「待審核」，你確認沒問題再改成「已完成」。每張單的討論和處理紀錄都留在上面，之後要查也找得到。題庫系統的老師，想調整的地方都在這套系統開單。

這套回報系統是我們自己開發、開源的 feedback-desk。

上線之後，資料、原始碼、維護怎麼安排？

上線後有一年保固。系統和資料都放在你自己的主機上，主機帳號從一開始就是你的名義。需要的話可以簽保密協議，簽約時寫進合約。

原始碼和資料庫也可以交給你，同樣寫進合約，但交出原始碼後，就不提供一年保固。

保固結束後，可以簽維護合約。我們是團隊，有好幾位工程師，不會因為一個人離開就沒人維護。想找其他人接手也可以，我們會配合交接。

我們做過哪些案子？

代表案例是幫補習班老師做的數學題庫系統。老師上傳考卷，AI 辨識後拆成一題一題，老師對照原卷審核；AI 詳解由老師確認後才收進題庫；AI 出題是常見需求，Demo 可以先體驗，正式導入時依需求開發。這些功能都在同一個 Demo，免費、不用註冊。

其他做過的系統還有 CRM、背書系統、健檢系統、預約系統、揪團平台等。英文、語言家教等其他科目的需求，也可以接。